English and Spanish · Full-time, on-site in Virginia Beach · $18.50–$21.00 per hour · Mid-November 2026 start. Entry-level applicants welcome.
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Put Your Bilingual Skills to Work Helping People
The Phoenix Trial Firm is hiring a Bilingual Legal Assistant to support our attorneys and help English- and Spanish-speaking clients stay informed and organized throughout their cases.
Our firm handles personal injury, criminal defense, DUI, and serious traffic matters throughout Hampton Roads and Virginia. This is an opportunity to build practical legal-office experience and contribute to work that matters to people in your community.
If you communicate well, enjoy keeping things organized, and follow through on tasks, we encourage you to apply. Previous law firm experience is helpful, but it is not required.
What you’ll do
Your main priorities will be keeping client files organized, following up on documents, and supporting clear communication between clients and the legal team. You will work under attorney direction, using approved forms, instructions, and procedures.
- Organize and update client files so information is accurate and easy to find.
- Request documents and information from clients and follow up on missing items.
- Help obtain and organize medical records, bills, accident reports, insurance information, and court documents as assigned.
- Prepare routine letters, forms, and correspondence using approved templates for attorney review.
- Communicate with clients in English and Spanish about appointments, document requests, and approved case updates.
- Schedule meetings, update calendars, and track assigned tasks and deadlines under supervision.
- Record client communications and completed tasks in the firm's case management system.
- Prepare documents and files for attorney meetings and other case-related activities.
- Bring urgent questions, missing information, and approaching deadlines to the legal team's attention while protecting client confidentiality.
What we’re looking for
- Comfort speaking, reading, and writing in English and Spanish, including client conversations and routine messages.
- Good organization, attention to detail, and accurate typing.
- Basic computer skills and willingness to learn the firm's software.
- A patient, respectful approach to working with clients.
- Reliability, follow-through, and willingness to ask questions.
- Ability to work full-time, on-site in Virginia Beach, beginning in mid-November 2026.
Experience in office administration, customer service, document management, or a legal setting is a plus. We welcome applicants with transferable skills who are ready to learn legal-office procedures.
Why this role matters
Your work will help clients understand what information is needed and help attorneys stay prepared. You will gain hands-on experience with legal-office systems, client communication, and case support while using both languages in your daily work.
How to apply
Apply through this posting with your résumé. No cover letter is required.
Please answer these three brief questions: 1. Are you comfortable speaking, reading, and writing in English and Spanish?
2. What office, customer service, or legal experience would you bring to this role?
3. Can you work full-time, on-site in Virginia Beach, starting in mid-November 2026?
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Asistente Legal Bilingüe
Inglés y español · $18.50–$21.00 por hora · Tiempo completo · Presencial en Virginia Beach · Inicio a mediados de noviembre de 2026.
Aceptamos solicitudes de personas que buscan su primera oportunidad en el ámbito legal.
Utilice Sus Habilidades Bilingües para Ayudar a Otras Personas
The Phoenix Trial Firm busca un Asistente Legal Bilingüe para apoyar a nuestros abogados y ayudar a que nuestros clientes de habla inglesa y española se mantengan informados y organizados durante sus casos.
Nuestra firma atiende asuntos de lesiones personales, defensa penal, conducción bajo la influencia del alcohol o drogas -DUI- e infracciones graves de tránsito en Hampton Roads y Virginia. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en una oficina legal y contribuir a un trabajo importante para las personas de su comunidad.
Si se comunica bien, disfruta mantener las cosas organizadas y da seguimiento a sus tareas, le invitamos a postularse. La experiencia previa en una firma de abogados es deseable, pero no es obligatoria.
Sus funciones
Sus principales responsabilidades serán mantener organizados los expedientes, dar seguimiento a documentos y facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo legal. Trabajará bajo la dirección de los abogados y utilizará formularios, instrucciones y procedimientos aprobados.
- Organizar y actualizar expedientes para que la información sea precisa y fácil de encontrar.
- Solicitar documentos e información a los clientes y dar seguimiento a los materiales pendientes.
- Ayudar a obtener y organizar expedientes médicos, facturas, informes de accidentes, información de seguros y documentos judiciales, según se le asigne.
- Preparar cartas, formularios y correspondencia habitual utilizando modelos aprobados para revisión del abogado.
- Comunicarse con clientes en inglés y español sobre citas, solicitudes de documentos y actualizaciones autorizadas de sus asuntos.
- Programar reuniones, actualizar calendarios y dar seguimiento a tareas y fechas límite asignadas bajo supervisión.
- Registrar comunicaciones con clientes y tareas completadas en el sistema de gestión de casos.
- Preparar documentos y expedientes para reuniones con abogados y otras actividades relacionadas con los casos.
- Informar al equipo legal sobre preguntas urgentes, información faltante y fechas límite próximas, protegiendo la confidencialidad de los clientes.
Lo que buscamos
- Facilidad para hablar, leer y escribir en inglés y español, incluyendo conversaciones con clientes y mensajes habituales.
- Buena organización, atención al detalle y precisión al escribir.
- Conocimientos básicos de computación y disposición para aprender los programas de la firma.
- Paciencia y trato respetuoso hacia los clientes.
- Responsabilidad, seguimiento constante y disposición para hacer preguntas.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y de manera presencial en Virginia Beach, a partir de mediados de noviembre de 2026.
Se valorará la experiencia en administración de oficinas, servicio al cliente, manejo de documentos o un entorno legal. Aceptamos solicitudes de personas con habilidades aplicables al puesto y disposición para aprender los procedimientos de una oficina legal.
La importancia de su trabajo
Su trabajo ayudará a que los clientes comprendan qué información se necesita y a que los abogados estén preparados. Adquirirá experiencia práctica en sistemas de oficina, comunicación con clientes y apoyo en la gestión de casos, utilizando ambos idiomas en sus actividades diarias.
Cómo postularse
Envíe su currículum a través de este anuncio. No se requiere carta de presentación.
Responda estas tres preguntas breves: 1. ¿Se siente cómodo hablando, leyendo y escribiendo en inglés y español?
2. ¿Qué experiencia administrativa, de servicio al cliente o legal aportaría a este puesto?
3. ¿Puede trabajar a tiempo completo y de manera presencial en Virginia Beach, comenzando a mediados de noviembre de 2026?
