Inglés y español · Tiempo completo, en el lugar, en Virginia Beach · $18,50–$21,00 por hora · Inicio a mediados de noviembre de 2026. Se aceptan candidatos de nivel inicial.
Aprovecha tus habilidades bilingües para ayudar a la gente
The Phoenix Trial Firm Estamos contratando un asistente jurídico bilingüe para apoyar a nuestros abogados y ayudar a los clientes que hablan inglés y español a mantenerse informados y organizados durante todo el proceso de su caso.
Nuestra firma se ocupa de casos de lesiones personales, defensa penal DUI y asuntos graves relacionados con el tráfico en toda la zona de Hampton Roads y Virginia. Esta es una oportunidad para adquirir experiencia práctica en el ámbito jurídico y contribuir a proyectos que son importantes para la gente de tu comunidad.
Si eres una persona que comunica bien, disfruta de mantener las cosas organizadas y cumple con los objetivos, te animamos a postularte. La experiencia previa en un despacho jurídico es útil, pero no es necesaria.
Qué harás
Sus principales responsabilidades serán mantener ordenados los archivos de los clientes, realizar el seguimiento de los documentos y garantizar una comunicación clara entre los clientes y el equipo jurídico. Trabajará bajo la dirección del abogado, utilizando formularios, instrucciones y procedimientos aprobados.
- Organice y actualice los archivos del cliente para que la información sea precisa y fácil de encontrar.
- Solicitar documentos e información a los clientes y hacer un seguimiento de los artículos que no hayan llegado.
- Ayudar a obtener y organizar los registros médicos, facturas, informes de accidentes, información sobre seguros y documentos judiciales según las tareas asignadas.
- Prepare cartas, formularios y correspondencia habituales utilizando plantillas aprobadas para su revisión por parte del abogado.
- Comunicarse con los clientes en inglés y español sobre citas, solicitudes de documentos y actualizaciones sobre casos aprobados.
- Programar reuniones, actualizar los calendarios y controlar las tareas y plazos asignados bajo supervisión.
- Registra las comunicaciones con los clientes y las tareas completadas en el sistema de gestión de casos de la firma.
- Preparar documentos y archivos para las reuniones con los abogados y otras actividades relacionadas con el caso.
- Presente las preguntas urgentes, la información que falta y los plazos de entrega a la atención del equipo jurídico, protegiendo al mismo tiempo la confidencialidad de los clientes.
Lo que estamos buscando
- Comportamiento cómodo al hablar, leer y escribir en inglés y español, incluidos los diálogos con los clientes y los mensajes habituales.
- Buena organización, atención al detalle y mecanografía precisa.
- Habilidades básicas informáticas y disposición a aprender el software de la empresa.
- Una actitud paciente y respetuosa en el trabajo con los clientes.
- Rendición de cuentas, persistencia y disposición a hacer preguntas.
- Capacidad para trabajar a tiempo completo en el lugar de trabajo en Virginia Beach, a partir de mediados de noviembre de 2026.
Experiencia en administración de oficinas, atención al cliente, gestión de documentos o en un entorno jurídico es un plus. Aceptamos candidatos con habilidades transferibles que estén dispuestos a aprender los procedimientos de la administración jurídica.
Por qué esta función es importante
Tu trabajo ayudará a los clientes a entender qué información es necesaria y ayudará a los abogados a mantenerse preparados. Obtendrás experiencia práctica con los sistemas de la oficina jurídica, la comunicación con los clientes y el apoyo a los casos mientras utilizas ambos idiomas en tu trabajo diario.
Cómo solicitar
Presente su solicitud a través de esta publicación junto con su currículum. No se requiere carta de presentación.
Por favor, responda a estas tres preguntas breves: 1. ¿Está cómodo hablando, leyendo y escribiendo en inglés y español?
2. ¿Qué experiencia en administración de oficinas, atención al cliente o legal aportaría a este puesto?
3. ¿Puede trabajar a tiempo completo en el lugar de trabajo en Virginia Beach a partir de mediados de noviembre de 2026?
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Asistente Jurídico Bilíngüe
Inglés y español · $18.50–$21.00 por hora · Tiempo completo · Presencial en Virginia Beach · Inicio a mediados de noviembre de 2026.
Aceptamos solicitudes de personas que buscan su primera oportunidad en el ámbito jurídico.
Utiliza tus habilidades bilingües para ayudar a otras personas
The Phoenix Trial Firm Busca un Asistente Jurídico bilingüe para apoyar a nuestros abogados y ayudar a que nuestros clientes de habla inglesa y española se mantengan informados y organizados durante sus casos.
Nuestra firma atiende asuntos de lesiones personales, defensa penal, conducción bajo la influencia del alcohol o drogas -DUI- y infracciones graves de tránsito en Hampton Roads y Virginia. Este puesto ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en una oficina legal y contribuir a un trabajo importante para las personas de su comunidad.
Si comunica bien, disfruta mantener las cosas organizadas y da seguimiento a sus tareas, le invitamos a postularse. La experiencia previa en una firma de abogados es deseable, pero no es obligatoria.
Sus funciones
Sus principales responsabilidades serán mantener organizados los expedientes, dar seguimiento a documentos y facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo legal. Trabajará bajo la dirección de los abogados y utilizará formularios, instrucciones y procedimientos aprobados.
- Organizar y actualizar los expedientes para que la información sea precisa y fácil de encontrar.
- Solicitar documentos e información a los clientes y hacer un seguimiento de los materiales pendientes.
- Ayudar a obtener y organizar expedientes médicos, facturas, informes de accidentes, información de seguros y documentos judiciales, según se le asigne.
- Preparar cartas, formularios y correspondencia habitual utilizando modelos aprobados para su revisión por el abogado.
- Comunicarse con los clientes en inglés y español sobre citas, solicitudes de documentos y actualizaciones autorizadas de sus asuntos.
- Programar reuniones, actualizar calendarios y supervisar tareas y plazos asignados bajo supervisión.
- Registra las comunicaciones con los clientes y las tareas completadas en el sistema de gestión de casos.
- Preparar documentos y expedientes para reuniones con abogados y otras actividades relacionadas con los casos.
- Informar al equipo jurídico sobre preguntas urgentes, información faltante y fechas límite próximas, protegiendo la confidencialidad de los clientes.
Lo que buscamos
- Facilidad para hablar, leer y escribir en inglés y español, incluyendo conversaciones con clientes y mensajes habituales.
- Buena organización, atención al detalle y precisión al escribir.
- Conocimientos básicos de informática y disposición para aprender los programas de la firma.
- Paciencia y trato respetuoso con los clientes.
- Responsabilidad, seguimiento constante y disposición a hacer preguntas.
- Disponibilidad para trabajar a tiempo completo y presencial en Virginia Beach a partir de mediados de noviembre de 2026.
Se valorará la experiencia en administración de oficinas, servicio al cliente, manejo de documentos o entorno legal. Aceptamos solicitudes de personas con habilidades aplicables al puesto y disposición para aprender los procedimientos de una oficina legal.
La importancia de su trabajo
Su trabajo ayudará a que los clientes comprendan qué información es necesaria y a que los abogados estén preparados. Obtendrá experiencia práctica en sistemas de oficina, comunicación con clientes y apoyo en la gestión de casos, utilizando ambos idiomas en sus actividades diarias.
Cómo postularse
Envíe su currículum a través de este anuncio. No se requiere carta de presentación.
Responda a estas tres preguntas breves: 1. ¿Se siente cómodo hablando, leyendo y escribiendo en inglés y español?
2. ¿Qué experiencia administrativa, de servicio al cliente o legal aportaría a este puesto?
3. ¿Puede trabajar a tiempo completo y presencialmente en Virginia Beach a partir de mediados de noviembre de 2026?
